Für eine professionelle Korrespondenz
E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Teil der täglichen Korrespondenz mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen. Ihre einheitliche Umsetzung gewährleistet einerseits die klare Kommunikation Ihrer Informationen und Inhalte, andererseits eine einheitliche professionelle Absenderkennung der Messe Frankfurt.
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen, Möglichkeiten und Angaben, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.
Essentials
Die Signatur besteht aus vier Sektionen und beinhaltet Informationen zu Person und Unternehmen, rechtliche Angaben, Angaben zu Veranstaltungen und zum Abschluss Social Media. Zwischen jeder Sektion wird ein harter Umbruch gesetzt.
Zwischen Zeilen werden weiche Umbrüche gesetzt, mit der Ausnahme beim Einsatz von Bildern: Vor und nach Bildern wird jeweils ein harter Umbruch gesetzt.
Die Signatur wird wenn möglich durch die Bildmarke der Messe Frankfurt eingeleitet, gefolgt von einem harten Umbruch zur Überleitung in die erste Sektion (Informationen zu Person und Unternehmen).
Person und Unternehmen
- Vor- und Nachname, gefolgt von Jobtitel und Abteilung
- Unternehmensbezeichnung und Anschrift
- Angaben zu Festnetz- und Mobiltelefon (falls vorhanden)
- Personenbezogene E-Mail-Adresse (verlinkt zur E-Mail)
- Website-URL (Verlinkt zur Website)
Rechtliche Angaben
- Informationen zum Aufsichtsrat „Vorsitzender des Aufsichtsrats: Titel Vorname Nachname“
- Informationen zur Geschäftsführung: „Geschäftsführung: Vorname Nachname (Titel), Vorname Nachname, Vorname Nachname“
- Informationen zur Rechtsform: „Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 58331“
Angaben zu Veranstaltungen
- Veranstaltungsbezogenes Bild (Hinweis: Aus sicherheitstechnischen Gründen dürfen keine Links auf Bildern angewendet werden)
- Website Product Brand/Veranstaltung URL (Verlinkt zur Website)
- Auflistung von Veranstaltungen mit Formatierung: „Datum, Veranstaltungstitel, Ort, Land“
Social Media
- Einleitender Satz „Folgen Sie uns auf“/„Follow us“
- Auflistung der Social-Media-Kanäle getrennt durch Kommas in folgender Reihenfolge: Instagram, X, YouTube und LinkedIn (jeweils verlinkt zur Website des Social-Media-Kanals)
Bilder
- Format 1 (empfohlener Standard): Breite: 312 Pixel, Höhe: 92 Pixel
- Format 2: Breite: 312 Pixel, Höhe: 154 Pixel
Farben und Schrift
- Schriftart: Arial Regular
- Hervorgehoben in Arial Bold: „Vorname, Nachname“, „Unternehmen“
- Schriftgröße wie Fließtext: Arial 10/12 pt, Rechtliche Angaben: Arial 6,5/7,5 pt
- Farbe des Texts: Schwarz
- Farbe der Links: Windows- und OSX-Standardeinstellung
Options
- Wenn eine Abbildung der Bildmarke der Messe Frankfurt nicht möglich ist, kann sie auch entfallen.
- Hinweise zu Social-Media-Kanälen können ergänzt werden.
- Vor allem auf mobilen Endgeräten kann es zu ungewollten Zeilenumbrüchen kommen, bedingt durch lange Namen, E-Mail-Adressen oder Angaben zu Kontaktinformationen.
- Zusätzliche Zeilen, z. B. juristisch notwendige Informationen, können ergänzt werden.